Souhlas zaměstnance se zpracováváním osobních údajů

I. Úvodní ustanovení

Rombene workers s.r.o.. IČO 07649762 , se sídlem V Předním Hloubětíně 605/8, Vysočany, 190 00 Praha 9, (dále jen „Správce”) se jako zaměstnavatel rozhodla z pozice správce dle nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, neboli General Data Protection Regulation zpracovávat tyto osobní údaje.

II. Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje zaměstnanců správce, které budou shromažďovány a dále zpracovávány, zahrnují:

jméno a příjmení, tituly;
datum a místo narození, rodné číslo a státní příslušnost;
bydliště;
pasová fotografie;
status pracovního povolení
údaje a doklady o dosaženém vzdělání, předchozí praxi a jazykových znalostech;
výši a strukturu mzdy; přehled půjček poskytnutých zaměstnanci ze strany společnosti;
rodinný stav, údaje o rodinných příslušnících (děti, manželé), a to konkrétně jméno a příjmení, datum narození a státní příslušnost;

III. Účel zpracování

Osobní údaje zaměstnanců správce budou v různých časových rozmezích zpracovávány za účelem vytváření, hodnocení a přizpůsobování personálních a odměňovacích systémů, pro zpracovávání modelů podílové účasti zaměstnanců ve společnosti a pro řízení dalších strategických postupů.

IV. Způsob zpracování

Osobní údaje zaměstnanců správce budou zpracovávány manuálně i automatizovaně. K osobním údajům budou mít přístup pověření pracovníci zaměstnavatele.

Osobní údaje, které o Vás shromáždíme, nezveřejňujeme, vyjma případů popsaných v těchto Informacích o zpracování osobních údajů nebo v samostatných oznámeních poskytnutých v souvislosti s konkrétními činnostmi. Vaše osobní údaje můžeme sdílet s našimi obchodními partnery, kteří zajišťují služby v náš prospěch na základě našich pokynů. Těmto obchodním partnerům neudělujeme svolení k využívání či zveřejňování osobních údajů kromě případů, kdy je to nutné k zajištění služeb v náš prospěch nebo ke splnění požadavků právních předpisů. Vaše osobní údaje můžeme rovněž sdílet (i) s našimi dceřinými a právně propojenými společnostmi; (ii) jste-li uchazeč o zaměstnání, s klienty, kteří mohou mít k dispozici pracovní příležitosti nebo zájem o umístění našich uchazečů o zaměstnání, případně s jinými osobami, se kterými spolupracujeme, jako jsou externí poradci a překladatelé, abychom pro Vás našli zaměstnání či Vám pomohli zajistit vstup na pracovní trh v České republice; a (iv) s právními a daňovými poradci, pokud je to potřebné k plnění našich právních povinností či obhajobě právních nároků.

Mimoto můžeme osobní údaje, které o Vás shromáždíme, zveřejnit (i) pokud je to od nás vyžadováno právními předpisy nebo zákonným postupem; (ii) orgánům činným v trestním řízení nebo jiným státním úřadům na základě zákonné žádosti o zveřejnění; a (iii) pokud budeme mít za to, že zveřejnění je nezbytné či vhodné, aby se zabránilo fyzické újmě nebo finanční ztrátě, nebo v souvislosti s vyšetřováním podezření na podvodnou či nezákonnou činnost nebo se skutečným podvodným či nezákonným jednáním. Rovněž si vyhrazujeme právo předat osobní údaje, které o vás máme, v případě, že budeme prodávat nebo převádět celé naše podnikání nebo jeho část nebo všechna naše aktiva či jejich část (včetně případu reorganizace, zániku či likvidace).

V. Platnost souhlasu

Poskytnutí osobních údajů správce, v rozsahu nad rámec stanovený zákonem je dobrovolné. Informaci o tom, které osobní údaje jsou o konkrétního zaměstnance zpracovávány nad rámec zákona, poskytne obratem na ústní či písemné vyžádání personalista společnosti. Souhlas zaměstnance je udělován na období trvání pracovního poměru, nejdéle však na dobu dvaceti let. Souhlas s poskytnutím osobních údajů nad rámec osobních údajů, které musí správce zpracovat na základě jiných právních titulů než je souhlas zaměstnance, lze kdykoliv odvolat.

VI. Poučení

Zaměstnanec správce, má právo na přístup k osobním údajům a právo na opravu osobních údajů. Zjistí-li nebo domnívá-li se zaměstnanec správce, že provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou jeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může požádat správce, o vysvětlení či požadovat, aby byl odstraněn takto vzniklý stav. Zejména může žádat blokování, provedení opravy, doplnění nebo likvidaci osobních údajů.

Zaměstnanec má právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem v Praze 7, Pplk. Sochora 27, a to zejména v případě, kdy správce, nevyhoví jeho žádosti o vysvětlení či odstranění stavu vzniklého zpracováním jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou jeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem.

V případě vzniku nemajetkové újmy v důsledku zpracování osobních údajů může zaměstnanec uplatnit svůj nárok podle obecných předpisů (občanský zákoník).

Uděluji tímto souhlas se zpracováním mých osobních údajů v rozsahu a pro účely, které jsou uvedeny v tomto oznámení o zpracování údajů, a to na dobu trvání mého pracovního poměru u správce, nejdéle však na dobu dvaceti let.