Einwilligung des Arbeitnehmers zur Verarbeitung personenbezogener Daten

I. Einleitende Bestimmungen

Rombene workers s.r.o. Ident.-Nr.:07649762, mit Sitz in V Předním Hloubětíně 605/8, Vysočany, 190 00 Praha 9, (nachfolgend „Verantwortlicher” genannt) hat sich als Arbeitgeber gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG, oder General Data Protection Regulation entschieden, diese personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

II. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Zu den personenbezogenen Daten der Arbeitnehmer des Verantwortlichen, die erhoben und weiterverarbeitet werden, gehören:

• Vorname und Nachname, Titel;
• Geburtsdatum und -ort, Geburtsnummer und Staatsangehörigkeit;
• Wohnsitz;
• Passfoto;
• Arbeitserlaubnisstatus
• Daten und Nachweise zur Ausbildung, beruflichen Erfahrungen und Sprachkenntnissen;
• Höhe und Struktur des Gehaltes; eine Übersicht der Darlehen, die dem Arbeitnehmer vom Unternehmen gewährt wurden;
• Familienstand, Daten zu Familienangehörigen (Kinder, Ehepartner), wie Vornamen und Nachnamen, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit;

III. Zweck der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten der Arbeitnehmer des Verantwortlichen werden in verschiedenen Zeiträumen zum Zweck der Erstellung, Bewertung und Anpassung von Personal- und Vergütungssystemen, zur Erarbeitung von Modellen der Mitarbeiterbeteiligung im Unternehmen und Steuerung verschiedener strategischer Verfahren verarbeitet.

IV. Art der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten der Arbeitnehmer des Verantwortlichen werden manuell und automatisch verarbeitet. Zugang zu den personenbezogenen Daten haben befugte Mitarbeiter des Arbeitgebers.

Die personenbezogenen Daten, die wir sammeln, werden nicht veröffentlicht, mit Ausnahme von den in diesen Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beschriebenen Fällen oder in separaten in Zusammenhang mit konkreten Tätigkeiten zur Verfügung gestellten Mitteilungen. Ihre personenbezogenen Daten können wir mit unseren Geschäftspartnern teilen, die Dienstleistungen nach unseren Anweisungen zu unserem Nutzen sicherstellen. Diesen Geschäftspartnern erteilen wir keine Zustimmung zur Nutzung oder Veröffentlichung personenbezogener Daten, mit Ausnahme von Fällen, wenn dies zur Erbringung von Dienstleistungen zu unserem Nutzen oder zur Erfüllung von Anforderungen gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten können wir auch mit (i) unseren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen teilen; (ii) wenn Sie sich um eine Arbeit bewerben, mit Klienten, die über Arbeitsplatzmöglichkeiten verfügen können oder das Interesse an der Einstellung unserer Bewerber haben, gegebenenfalls mit anderen Personen, mit welchen wir zusammenarbeiten, wie zum Beispiel externe Berater und Übersetzer, um für Sie eine Arbeitsbeschäftigung zu finden oder einen Zugang zum Arbeitsmarkt in der Tschechischen Republik zu gewährleisten; und (iv) mit Rechts- und Steuerberatern, wenn dies zur Erfüllung unserer Rechtspflichten oder zur Verteidigung unserer Rechtsansprüche erforderlich ist.

Darüber hinaus können wir die personenbezogenen Daten, die wir sammeln, offenlegen, (i) wenn dies von uns durch Rechtsvorschriften oder gesetzliche Verfahren verlangt wird; (ii) an Strafverfolgungsbehörden oder andere staatliche Behörden auf der Grundlage eines gesetzlichen Antrages auf Offenlegung weitergeben; und (iii) wenn wir der Meinung sind, dass die Offenlegung erforderlich oder geeignet ist, um körperliche Schäden oder finanzielle Verluste zu vermeiden, oder im Zusammenhang mit der Untersuchung eines Verdachtes auf betrügerische oder illegale Aktivitäten, oder mit realen betrügerischen oder illegalen Handlungen. Wir behalten uns auch das Recht vor, personenbezogene Daten, die wir sammeln, in solchen Fällen weiterzugeben, wenn wir unser gesamtes Unternehmen oder einen Teil davon oder alle unsere Vermögenswerte oder einen Teil davon verkaufen oder übertragen werden (einschließlich Reorganisation, Auflösung oder Liquidation).

V. Gültigkeit der Einwilligung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten an den Verantwortlichen über den gesetzlichen Rahmen hinaus ist freiwillig. Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten bei konkreten Arbeitnehmern über den gesetzlichen Rahmen hinaus verarbeitet werden, werden auf der Grundlage eines mündlichen oder schriftlichen Antrages unverzüglich vom Personalleiter des Unternehmens bereitgestellt. Die Einwilligung des Arbeitnehmers wird für die Dauer des Arbeitsverhältnisses eingeholt, höchstens jedoch für die Dauer von 20 Jahren. Die Einwilligung zur Bereitstellung personenbezogener Daten über den Rahmen der personenbezogenen Daten hinaus, die der Verantwortliche auf der Grundlage anderer Rechtstitel als der Einwilligung des Arbeitnehmers verarbeiten muss, kann jederzeit widerrufen werden.

VI. Belehrung

Der Arbeitnehmer des Verantwortlichen hat das Recht auf den Zugang zu den personenbezogenen Daten und das Recht auf die Berichtigung personenbezogener Daten. Sollte der Arbeitnehmer feststellen oder der Auffassung sein, dass der Verantwortliche die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten im Widerspruch mit seinem privaten und persönlichen Leben oder im Widerspruch mit dem Gesetz durchführt, insbesondere dann, wenn die personenbezogenen Daten ungenau im Hinblick auf den Zweck deren Verarbeitung sind, kann er den Verantwortlichen um eine Erklärung bitten oder ihn auffordern, diesen Zustand zu beseitigen. Insbesondere kann er ein Blockieren, eine Korrektur, Ergänzung oder Löschung der personenbezogenen Daten verlangen.

Der Arbeitnehmer hat das Recht, sich an die Datenschutzbehörde mit Sitz in Praha 7, Pplk. Sochora 27 zu wenden, und dies besonders im Fall, wenn der Verantwortliche seinem Antrag auf eine Erklärung oder Beseitigung des Zustandes, der durch die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten entstanden ist, nicht nachkommt, die im Widerspruch mit dem Schutz seines privaten oder persönlichen Lebens oder im Widerspruch mit dem Gesetz ist.

Im Fall eines immateriellen Schadens durch die Verarbeitung personenbezogener Daten kann der Arbeitnehmer seinen Anspruch nach den allgemeinen Vorschriften (Bürgerliches Gesetzbuch) geltend machen.

Hiermit erteile ich die Einwilligung zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten im Umfang und zu den Zwecken, die in dieser Mitteilung zur Verarbeitung personenbezogener Daten angeführt sind, und dies für die Dauer meines Beschäftigungsverhältnisses beim Verantwortlichen, höchstens jedoch für die Dauer von 20 Jahren.